Le coffre-fort

Accès du cabinet

Un cabinet comptable n'a jamais son propre coffre-fort : il accède à celui de chacun de ses clients à travers un lien d'accès explicite. Cette page détaille comment l'accès est configuré, ce qu'un membre du cabinet peut voir, et comment vous gardez la main.

Mise à jour le 14 août 2026

La règle de base

Les organisations de type entreprise possèdent un coffre-fort. Les organisations de type cabinet n'en ont pas. Quand un cabinet est rattaché à votre entreprise, ses membres accèdent à votre coffre-fort exactement comme vos propres collaborateurs — avec leurs propres permissions, leur propre fil d'activité, leurs propres connexions journalisées.

Un lien à deux étages

L'accès du cabinet repose sur deux décisions distinctes : votre entreprise lie le cabinet, puis le cabinet désigne quels de ses membres traitent votre dossier.

1. Le lien organisation à organisation
Vous, l'entreprise, invitez votre cabinet dans React Box. Le lien établit le périmètre : votre cabinet a accès à votre coffre-fort, à votre chat, à votre catégorisation. Vous pouvez révoquer ce lien à tout moment depuis vos paramètres.
2. L'affectation individuelle
Côté cabinet, l'administrateur affecte ses collaborateurs aux dossiers clients qu'ils prennent en charge. Un comptable n'a accès qu'aux entreprises pour lesquelles il a été nommément affecté.

Deux rôles côté cabinet

Au sein d'un cabinet, deux rôles structurent l'accès aux dossiers clients.

Superviseur
Vue d'ensemble sur le dossier client : tous les dossiers, tous les statuts, capacité à valider et à clore. Les administrateurs du cabinet bénéficient automatiquement de ce rôle sur l'ensemble de leurs clients.
Membre
Accès opérationnel au dossier sans capacité de supervision. Idéal pour les comptables qui traitent les pièces au quotidien.

Ce que le cabinet voit

Par défaut, un membre du cabinet affecté à votre dossier voit l'intégralité de votre coffre-fort, à l'exception des éléments que vous avez explicitement masqués.

Tous les documents, qu'ils soient en brouillon de votre côté ou non.
Les fichiers attachés, via URL signée à durée de vie courte.
Vos tags et catégories de tags, qu'il peut utiliser pour annoter vos pièces.
Le journal d'activité complet du document, incluant les actions de vos collaborateurs.

Le cabinet ne voit jamais les documents que vous avez marqués « Masquer pour le cabinet », ni ceux limités à des rôles internes spécifiques.

Masquer un document

Côté client

Pour chaque document, vous pouvez activer l'option « Masquer pour le cabinet ». Le document devient totalement invisible pour les membres du cabinet rattaché — y compris dans les listes, les compteurs et les recherches. C'est utile pour des pièces RH confidentielles, des contrats sensibles ou tout document que vous voulez conserver dans le coffre sans le partager.

Quand le cabinet dépose des pièces

Côté cabinet

Les membres du cabinet peuvent eux aussi déposer des documents et des fichiers dans votre coffre-fort — par exemple, une déclaration fiscale qu'ils ont préparée, un courrier officiel ou une attestation. Ces dépôts sont identifiés comme provenant du cabinet dans le journal d'activité, vous voyez donc immédiatement qui a fait quoi.

Garanties d'accès

Trois mécanismes complémentaires protègent l'accès de bout en bout.

Chaque requête API du cabinet est restreinte au dossier client correspondant : un comptable ne peut pas accéder par erreur au dossier d'un autre client.
Toute action du cabinet est journalisée dans la piste d'audit du document.
Vous pouvez rompre le lien avec votre cabinet à tout moment. L'accès est instantanément coupé.