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Les analyses

Analyse des achats

Le miroir des ventes, côté dépenses : ce que vous avez engagé, ce que vous avez réglé, ce qui reste à payer et auprès de qui.

Mise à jour le 14 août 2026

D'où viennent les chiffres

La page relit vos factures d'achat et les règlements enregistrés dessus. Une facture scannée mais pas encore vérifiée compte dans « à vérifier » sans peser sur vos dépenses : seules les factures traitées alimentent les montants engagés. Les échéances proviennent des dates saisies ou reconnues lors du scan.

À noter

Le module Achats est ouvert à toutes les entreprises : contrairement aux ventes, cette page ne dépend pas du module Facturation.

Les quatre indicateurs

Une lecture immédiate de vos engagements.

  • Dépenses — le total engagé sur la période, comparé à la même période de l'année précédente.
  • À payer — les factures reçues et validées dont le règlement n'est pas encore enregistré.
  • En retard — la part des à-payer dont l'échéance est dépassée : le risque de pénalité ou de relance fournisseur.
  • À vérifier — les factures arrivées dans le circuit mais pas encore contrôlées par un humain.

Les deux graphiques

Distinguer le moment de l'engagement du moment du décaissement.

  • Engagé vs payé

    Mois par mois, les factures reçues face aux règlements effectués. Un écart durable indique que vous consommez votre trésorerie plus tard que vous ne vous engagez — ou l'inverse.

  • Cumul des dépenses

    La courbe des dépenses engagées depuis le début de la période, pour situer votre consommation par rapport à un budget annuel.

Répartitions

Où part l'argent, et dans quel état sont vos dettes fournisseurs.

  • Principaux fournisseurs — le classement par dépenses sur la période, avec la part de chacun. La base d'une renégociation.
  • Répartition par statut — la part du payé, de l'à-payer et du retard dans le total engagé.

Lire la page utilement

Un « à vérifier » qui grossit est le premier signe d'un retard de traitement, pas d'un problème financier : les factures s'accumulent avant validation et faussent votre visibilité sur les dépenses réelles. Traitez cette file d'abord, puis relisez les autres indicateurs.

Astuce

Pour un détail par nature de dépense, ouvrez plutôt l'analyse par plan comptable : elle répartit les mêmes factures par compte d'imputation.