Historique d'une pièce
Chaque facture, chaque relevé bancaire et chaque reçu de caisse tient son propre journal : qui a fait quoi, quand, avec quel outil, et ce qui a changé. Le même journal alimente, pour les administrateurs, une vue d'ensemble de tout ce qui bouge dans la comptabilité.
Mise à jour le 11 septembre 2026
À quoi il sert
Une pièce comptable passe entre plusieurs mains : la personne qui la saisit, le cabinet qui la vérifie, l'assistant qui prépare un brouillon, l'analyse automatique qui lit le document, la relance qui part toute seule. Sans journal, il ne reste que l'état final, et la question « qui a changé cette date d'échéance, et quand ? » n'a plus de réponse. L'historique conserve chaque étape, horodatée, du plus récent au plus ancien.
À noter
Ce qui est tracé
Les quatre familles de pièces partagent le même journal. Chacune y inscrit les événements de son propre cycle de vie.
Factures de vente et avoirs
Création, modification et suppression d'un brouillon, émission, envoi par e-mail, relance, réglage des relances automatiques, encaissement et retour en arrière, annulation et restauration, création d'un avoir, affectation d'un avoir et sa libération, imputation comptable, régénération du PDF, complément de taux de change.
Factures d'achat
Création — saisie, depuis un document du coffre-fort, depuis l'adresse de dépôt par e-mail ou par import — modification, suppression, enregistrement, réouverture, demande de correction, rejet, nouvelle soumission, annulation et restauration, règlements ajoutés, modifiés ou supprimés, affectation d'un avoir, imputation comptable, fichier rattaché, analyse automatique.
Relevés bancaires
Import du relevé en PDF, en image ou en tableur, analyse automatique du document, modification, rattachement du compte bancaire et des fichiers, confirmation, suppression.
Reçus de caisse
Scan ou saisie du reçu, analyse automatique, modification, confirmation, suppression, fichier rattaché.
À noter
Qui apparaît comme acteur
Chaque ligne porte son auteur. Ce n'est pas toujours une personne.
- Une personne de votre organisation, avec son nom et son adresse e-mail tels qu'ils figurent dans les membres.
- Un collaborateur de votre cabinet comptable, dont le nom est précédé de celui du cabinet : l'action est tracée au nom du cabinet qui l'a faite, dans le dossier de son client.
- Atlas, quand l'assistant crée ou modifie une pièce pour vous. La ligne garde le lien vers l'appel d'outil exact qui l'a produite.
- Une clé API d'organisation, lorsqu'une intégration écrit à distance. La ligne nomme la clé employée, pas seulement la personne qui l'a créée.
- Un agent connecté par MCP, c'est-à-dire un assistant externe autorisé à écrire dans votre organisation.
- React Box lui-même, pour ce qui se déclenche sans personne derrière : relance automatique envoyée à l'heure dite, PDF régénéré, taux de change complété une fois le cours publié, analyse restée bloquée et abandonnée.
Ce qu'une modification enregistre
Une modification ne se contente pas de dire qu'il y a eu modification : elle liste les champs touchés, avec leur valeur avant et leur valeur après. Sur une facture de vente, ce sont la date d'émission, l'échéance, le client, la devise, le mode de règlement, le délai de paiement, les notes, le bas de page et l'assujettissement à la TVA. Sur une facture d'achat, le fournisseur, son numéro de facture, les dates, la devise, le mode de règlement, le compte payeur et les notes. Sur un relevé, le compte bancaire, les dates de période, les soldes et le libellé. Sur un reçu, le tiers, le numéro, la date, le montant, la devise, le mode de règlement et le motif.
À noter
L'historique d'une pièce
Il se lit dans l'écran de détail de la pièce, sous ses informations : facture de vente, facture d'achat, relevé bancaire, reçu de caisse. Les événements sont classés du plus récent au plus ancien et se chargent par paquets, un bouton en bas de la liste en demandant davantage. Une ligne de modification se déplie pour montrer les champs, avant et après. Sur mobile, le même historique figure au bas de chaque écran de détail.
À noter
Le journal de l'organisation
Un écran répond à la question « qu'est-ce qui a bougé dans la comptabilité cette semaine, et qui l'a fait ». Il rassemble les quatre familles dans un seul tableau — quand, qui, quelle action, quelle pièce — et chaque ligne ouvre la pièce concernée. Vous le trouvez dans la section Comptabilité, sous Historique, sur le web comme sur mobile.
Réservé aux administrateurs
Filtrer le journal
Cinq filtres combinables, et un tableau qui se pagine.
La famille
Ventes, achats, relevés bancaires ou reçus de caisse.
L'action
Émission, envoi, encaissement, annulation, analyse automatique : la liste complète est proposée dans un champ cherchable.
L'acteur
Une personne en particulier, ou une origine : Atlas, une clé API, un agent MCP, le système.
La période
Un intervalle de dates, choisi d'un seul geste.
La recherche
Le numéro d'une facture de vente, le numéro de facture d'un fournisseur, le libellé d'un relevé ou le numéro d'un reçu.
Le cabinet sur un dossier client
Un cabinet comptable retrouve le même journal dans le dossier de chacun de ses clients, avec les mêmes filtres. Tout ce qu'un de ses collaborateurs y fait est tracé au nom du cabinet : le client lit « Cabinet Dupont · Marie » et sait ainsi que l'action vient de l'extérieur de son organisation.
À noter