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Votre organisation

Stockage

Combien d'espace vous consommez, ce qui l'occupe, et comment l'agrandir quand le coffre-fort se remplit.

Mise à jour le 14 août 2026

Le quota

Chaque organisation cliente dispose de 10 Go inclus dans son abonnement. La jauge de la page Stockage indique l'espace utilisé, l'espace total et le nombre de fichiers conservés. Un avertissement apparaît à l'approche de la limite, avant que les dépôts ne soient bloqués.

À noter

Le quota couvre tout ce qui est déposé dans l'organisation : documents du coffre-fort, pièces scannées, factures et fichiers échangés en conversation.

Ce que la page vous montre

Deux lectures pour comprendre où part la place.

  • Répartition par origine — ce que vous avez téléversé vous-même face à ce que votre cabinet a déposé dans votre coffre.
  • Les cinq plus gros fichiers — souvent la piste la plus rapide pour récupérer de l'espace, un seul scan haute résolution pesant parfois autant que des centaines de PDF.

Une optimisation silencieuse

React Box réduit automatiquement le poids des fichiers déposés — images et PDF — sans dégradation visible à l'écran ni à l'impression. L'opération se déroule en arrière-plan, après le dépôt : vous n'avez rien à lancer, et le document reste lisible exactement comme vous l'avez envoyé.

À noter

Un document conserve sa qualité de lecture : l'optimisation vise le poids du fichier, jamais la valeur probante de la pièce.

Agrandir le coffre-fort

Le stockage supplémentaire s'achète par blocs.

  • Chaque bloc ajoute 10 Go au quota de l'organisation.
  • Les blocs se cumulent : rien n'empêche d'en tenir plusieurs en même temps.
  • Un bloc peut être retiré ; l'ajustement prend effet au cycle suivant.
  • La facturation est annuelle, au prorata de la période restante en cas d'activation en cours de cycle.

Avant d'acheter de l'espace

Un document mis à la corbeille cesse immédiatement de compter dans le quota, sans attendre sa suppression définitive. Les vraies économies se trouvent ailleurs : les doublons — la même facture déposée deux fois par deux personnes — et les pièces photographiées en haute résolution alors qu'un PDF fourni par l'émetteur aurait pesé dix fois moins.

Attention

Ne supprimez pas une pièce comptable pour gagner de la place : la conservation légale prime, et un bloc supplémentaire coûte moins cher qu'une pièce manquante lors d'un contrôle.