Le scan
Documents pris en charge
Ce que vous pouvez déposer, dans quelles limites, et ce que React Box en tire selon le type de pièce.
Mise à jour le 14 août 2026
Formats et limites
Les mêmes règles s'appliquent aux trois portes d'entrée.
- PDF — le format le plus fiable, y compris pour les documents de plusieurs pages.
- Images — photo prise au téléphone, capture d'écran, scan de photocopieur.
- 20 Mo par fichier au maximum. Au-delà, le fichier peut être conservé au coffre-fort mais pas analysé.
- CSV et Excel — réservés aux relevés bancaires : ils sont lus comme un tableau, sans passer par l'analyse d'image.
Ce qui améliore la lecture
Une page entière, nette, prise de face et bien éclairée se lit presque toujours correctement. Les pièges habituels sont le document coupé sur un bord, la photo prise en biais, le tampon posé sur un montant et le papier thermique décoloré. Un PDF natif — celui que votre fournisseur a émis — donne de meilleurs résultats qu'une photo du même document imprimé.
À noter
Facture d'achat
Le type de pièce le plus richement exploité.
- Le fournisseur — nom, raison sociale, ICE, identifiant fiscal, registre de commerce, adresse et coordonnées.
- Ses coordonnées bancaires — IBAN, RIB, SWIFT et nom de banque imprimés sur la facture.
- La facture elle-même — numéro, date d'émission, échéance, devise et période couverte.
- Les lignes de détail — désignation, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA et montant.
- Les totaux — montant hors taxe, TVA et total toutes taxes comprises.
- Une proposition d'imputation comptable, déduite du libellé des lignes et de vos habitudes.
Reçu de caisse
Une pièce courte, quatre informations décisives.
- Le numéro de la pièce, tel qu'il est imprimé sur le reçu.
- La date d'encaissement.
- Le montant reçu et sa devise.
- Le payeur — le nom lu sur le reçu, que React Box tente de rapprocher d'un tiers existant.
- Le motif du versement, quand il est mentionné.
Relevé bancaire
Le document le plus structuré, et celui qui alimente la trésorerie.
- Le compte — IBAN, RIB, titulaire, banque et devise, qui servent à rattacher le relevé au bon compte.
- La période couverte et la date d'édition du relevé.
- Les soldes d'ouverture et de clôture, qui encadrent le mouvement de la période.
- Chaque opération — date d'opération, date de valeur, libellé, référence, sens et montant.
Ce que le scan ne fait pas
Le scan lit des pièces comptables, pas n'importe quel document. Un contrat, une attestation ou un courrier déposé au coffre-fort y reste un fichier consultable : il n'est pas analysé et ne consomme rien. De même, aucune écriture comptable n'est générée automatiquement — React Box prépare les données, votre cabinet garde la main sur la comptabilité.
Attention