La comptabilité

Reçus de caisse

Le reçu de caisse — la Pièce de Recette — atteste d'un encaissement. Scannez-le : son numéro, sa date, son montant et son payeur sont reconnus, et l'original part au coffre-fort.

Mise à jour le 14 août 2026

Ce qu'est un reçu de caisse

C'est le justificatif d'une somme encaissée directement, le plus souvent en espèces : un client règle au comptoir, un acompte est remis en main propre. Le document papier porte un numéro, une date, un montant, le nom du payeur et le motif de l'encaissement. React Box le transforme en pièce exploitable sans que vous ayez à tout retaper.

À noter

Les reçus de caisse confirmés alimentent le suivi de vos espèces en caisse, aux côtés de vos comptes bancaires.

Du papier au reçu enregistré

Scannez plusieurs reçus d'un coup : chacun est traité indépendamment.

1
Scannez ou déposez le reçu
Photographiez le document depuis le mobile ou glissez un PDF ou une image sur le web. Plusieurs fichiers peuvent être envoyés en une fois.
2
Laissez l'analyse extraire les informations
Lecture du document, extraction des données puis rapprochement du payeur : chaque étape est visible pendant le traitement.
3
Vérifiez et confirmez
Contrôlez le montant, la date et le payeur, corrigez si nécessaire, puis confirmez le reçu.

Astuce

Un reçu sans document numérisé se saisit tout aussi bien à la main : la saisie manuelle crée un reçu vide à compléter.

Les informations d'un reçu

Reconnues automatiquement quand le document le permet, toujours modifiables.

Numéro du reçu — le numéro imprimé sur la pièce, alloué par celui qui l'a émise.
Date — le jour de l'encaissement, obligatoire pour pouvoir confirmer le reçu.
Montant — la somme encaissée et sa devise, obligatoire pour confirmer.
Payeur — le nom lu sur le reçu, rattachable à un tiers de votre référentiel.
Mode de paiement — espèces, virement ou autre.
Motif — ce que règle l'encaissement, tel qu'indiqué sur la pièce.

Modes de paiement

Le mode retenu qualifie la nature de l'encaissement.

Espèces
Le cas le plus courant : une somme remise en liquide, qui vient augmenter votre caisse.
Virement
Un encaissement reçu par virement mais matérialisé par un reçu papier.
Autre
Tout autre moyen : chèque, effet, compensation — à préciser dans le motif ou les notes.

Rattacher le payeur

L'analyse lit le nom inscrit en face de « Reçu de » et cherche une correspondance dans votre référentiel de tiers. Quand elle en trouve une, elle vous la propose : un clic suffit pour rattacher le reçu à la bonne fiche. Le nom brut lu sur le document est conservé quoi qu'il arrive, ce qui vous permet de retrouver le reçu même sans tiers associé.

Astuce

Rattacher un tiers n'est pas obligatoire, mais c'est ce qui permet de retrouver plus tard tous les encaissements d'un même client.

Brouillon puis confirmé

Comme un relevé bancaire, un reçu ne connaît que deux états.

Brouillon
Le reçu vient d'être scanné ou saisi. Tout est modifiable et il peut être supprimé.
Confirmé
Le contenu est validé. Le reçu compte dans vos encaissements et sert de justificatif pour la période.

À noter

Un reçu ne peut pas être confirmé sans montant ni date. Le document scanné, lui, reste consultable depuis le détail du reçu ou directement dans le dossier « Reçus de caisse » du coffre-fort.