Le scan
Vérifier et corriger
Une analyse se déroule sous vos yeux, propose un résultat, et attend votre accord. Voici ce qui se passe entre le dépôt du fichier et la pièce enregistrée.
Mise à jour le 14 août 2026
Le déroulé d'une analyse
L'avancement s'affiche en temps réel, étape par étape, sur le web comme sur mobile.
- 1
Lecture du document
Le fichier est récupéré et converti en texte exploitable, page après page.
- 2
Extraction des données
Les informations attendues pour ce type de pièce sont identifiées et structurées.
- 3
Rapprochement
React Box cherche à relier ce qu'il a lu à ce que vous avez déjà : le fournisseur ou le payeur dans vos tiers, le compte bancaire dans votre trésorerie, les comptes d'imputation dans votre plan comptable.
- 4
Restitution
Le formulaire s'ouvre pré-rempli, avec un indice de confiance sur l'ensemble de l'extraction.
Astuce
La relecture vous appartient
Aucune pièce n'est enregistrée sur la seule foi de l'analyse. Chaque champ reconnu reste ouvert à la correction, et les valeurs douteuses sont les premières à vérifier : un montant total qui ne correspond pas à la somme des lignes, une date d'échéance antérieure à la date d'émission, un fournisseur inconnu de votre référentiel. Corriger avant de valider prend quelques secondes ; corriger après coup demande de rouvrir la pièce.
Attention
Le rapprochement avec vos données
Ce que React Box tente de relier automatiquement, et ce qu'il vous demande de trancher.
- Le tiers — un fournisseur reconnu par son identifiant fiscal ou son nom est rattaché à votre référentiel ; sinon, sa création vous est proposée avec les informations lues.
- Le compte bancaire — un relevé est rattaché au compte dont l'IBAN correspond ; en cas de doute, vous désignez le compte vous-même.
- L'imputation comptable — les suggestions s'appuient sur vos imputations passées, d'abord celles du même fournisseur, puis celles de toute l'organisation.
- Le payeur d'un reçu — rapproché de vos tiers quand le nom correspond, laissé libre sinon.
Quand ça échoue
Un échec d'analyse n'est jamais une perte de document.
- Relancer — utile après une photo remplacée par un scan plus net, ou en cas d'incident passager.
- Saisir à la main — tous les formulaires restent utilisables sans passer par le scan.
- Le fichier reste attaché — un échec de lecture n'efface rien et ne bloque pas l'enregistrement de la pièce.
- Trop d'analyses d'affilée — les lancements sont plafonnés par organisation. En cas d'import massif, patientez quelques minutes avant de reprendre.
Le crédit consommé
Chaque analyse est débitée de votre crédit Atlas, en fonction du volume traité. Le détail par type de traitement — factures d'achat, reçus, relevés — est consultable dans les paramètres de votre organisation, sur le cycle en cours. Le crédit non consommé est reporté d'un mois sur l'autre.
À noter