--- title: "Importer un plan comptable — Documentation React Box" description: "L'assistant d'import Excel / CSV en trois étapes : modèle, prévisualisation, confirmation, colonnes, règles et limites." url: https://www.react-box.com/fr/docs/accounting/import lang: fr --- La comptabilitéImporter un plan # Importer un plan comptable Plutôt que de saisir vos comptes un à un, importez un plan complet depuis un fichier Excel ou CSV. L'import se fait par un assistant en trois étapes, sans rien écrire tant que vous n'avez pas confirmé. Mise à jour le 11 septembre 2026 ## Pourquoi importer L'import vous permet de reprendre en quelques minutes le plan comptable fourni par votre comptable, ou d'en mettre à jour une partie. Il s'appuie sur un modèle de fichier que vous remplissez, puis vérifie chaque ligne avant d'importer quoi que ce soit. ## Les trois étapes L'assistant vous guide du modèle jusqu'à la confirmation. 1. Télécharger le modèle Récupérez un classeur Excel pré-renseigné avec les bonnes colonnes, des exemples et une feuille d'instructions, en français ou en anglais. 2. Téléverser et prévisualiser Déposez votre fichier : chaque ligne est analysée et vous voyez l'action prévue (créer, mettre à jour, ignorer, erreur), sans qu'aucune donnée ne soit encore écrite. 3. Confirmer Validez : les lignes correctes sont importées, les lignes en erreur sont ignorées. Un récapitulatif indique le nombre de comptes créés, mis à jour et ignorés. ## Colonnes du fichier Les en-têtes sont reconnus en français comme en anglais. Deux colonnes sont obligatoires. * Numéro (obligatoire) Le numéro de compte. À saisir en format texte pour conserver les zéros de tête. * Libellé (obligatoire) L'intitulé du compte. * Description Une description libre, facultative. * Compte bancaire L'IBAN (recommandé) ou le libellé exact d'un compte de trésorerie existant, pour rattacher le compte. Facultatif. * Devise Un code ISO à 3 lettres. Laissez vide pour toutes les devises. Facultatif. * Usage Achat, Vente ou Les deux. Laissez vide pour déduire l'usage du numéro : classes 2 et 6 = achat, classe 7 = vente, le reste = les deux. Facultatif. ## Règles de l'import Quelques principes simples garantissent un import sans surprise. * Déduplication par numéro : un numéro déjà présent met à jour le compte existant ; un numéro nouveau le crée. * Deux modes : « créer et mettre à jour » (par défaut) ou « créations seules », qui ignore les mises à jour. * Rattachement bancaire : le compte de trésorerie est retrouvé par IBAN d'abord, sinon par libellé exact. Une référence introuvable ou ambiguë met la ligne en erreur. * Export Synergie : le plan exporté depuis Synergie se dépose tel quel. Les numéros sur 12 chiffres sont ramenés à leur forme courte (342100000000 devient 3421, un compte auxiliaire comme 342100010 garde son zéro final) et les libellés sont nettoyés. Les comptes auxiliaires de clients et de fournisseurs sont mis de côté — ils n'ont pas leur place dans le plan — et l'assistant propose ensuite de les importer comme tiers depuis le même fichier. * Lignes en erreur : un champ requis manquant, une valeur trop longue, une devise non valide ou un doublon de numéro dans le fichier sont signalés et la ligne est ignorée. * Écriture par lots : la confirmation enregistre les lignes par paquets, pas en une seule opération. Si l'import s'interrompt, les lignes déjà enregistrées le restent et le récapitulatif l'indique. Relancer le même fichier est sans risque : la déduplication par numéro reprend là où il faut. ## Limites et formats Le fichier ne doit pas dépasser 5 Mo ni 5 000 lignes. Les formats acceptés sont .xlsx, .xls, .ods, .csv et .txt. La prévisualisation et la confirmation revalident toujours le fichier côté serveur, donc rien d'incorrect n'est écrit. À noter L'import du plan comptable nécessite la permission de gestion de la comptabilité. Si vous ne la voyez pas, demandez-la à un administrateur de votre organisation.